Pertemuan II M.Excel

A. PENGERTIAN M.EXCEL

          Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

B.FUNGSI/MANFAAT

          Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain: Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data. Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.

C. JENIS-JENIS APLIKASI PENGOLAHAN DATA ANGKA
  • Microsoft Excel
  • Lotus 123. 
  • Kspread.
  • StarOffice Calc. 
  • Open Office Calc. 
  • GNOME Office-Gnumeric. 
  • Abacus. 
  • Abs.
D. MENGENAL TAMPILAN LEMBAR KERJA             M.EXCEL
Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools(tombol perintah). Tab yang terdapat dalam Excel antara lain:
  • Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel, seperti: membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya
  • Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat data.
  • Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture (gambar), Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya. 
  •  Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.
  •  Tab Formulas,  berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-fungsiformula yang terdapat dalam  Excel.
  •  Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter dan Import data dari program atau aplikasi lain. 
  • Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel yang meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi data dan workbook
  • Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel (Workbook Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.
2.Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah tab
3.Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering digunakan, seperti tombol Save, tombol Undo dan  tombol Redo
4.Tombol Dialog,  yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog
5.Tombol Minimize, Maximaze, Close,untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup tampilan  worksheet dokumen Excel
6.Tab Sheet, merupakan kartu  yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7.Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet yang sedang aktif.

8.Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya tampilan lembar kerja.


A).KOLOM

  A. PENGERTIAN
        Column atau kolom dalam MS Excel adalah deretan sel yang berurutan secara vertikal dari atas ke bawah atau sebaliknya. Pada lembar kerja Excel setiap kolomnya diberi penamaan berupa huruf abjad secara terurut pada Column Headings di sisi atas lembar kerja atau Worksheet.

B. JUMLAH
       Microsoft Excel memiliki batasan sebanyak 16.384 kolom dengan lebar kolom maksimal terisi oleh 255 karakter. Dan juga memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.

C. CARA MELEBARKAN DAN MENGECILKAN 

  1. Pilih kolom atau beberapa kolom yang ingin Anda ubah.

  2. Pada tab Beranda, di grup Sel, klik Format

    3 Di bawah Ukuran Sel, klik Lebar Kolom

  3. .kotakLebar kolom, ketikkan nilai yang Anda inginkan.

  4. KlikOK.

D. CARA MENYATUKAN




Digunakan untuk menggabungkan sel A2, Spasidan sel B2. Selanjutnya Anda tinggal mengcopy-paste cell A2 tersebut ke sel-sel dibawahnya untuk menggabungkan kedua kolom nama depan dan belakang pada baris lainnya.

Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand (&) ini lebih lazim digunakan karena memang lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan menggunakan cara lainnya.

B.BARIS

1 PENGERTIAN
        Baris merupakan deretan horizontal yang terdiridari kata, angka, data atau objek lainnya. Dalam pengaturan ini, objek berhadapan dengan posisi yang bersebelahan satu sama lain pada garis horizontal.

2. JUMLAH BARIS
         memiliki batasan jumlah baris yang bisa dibuat, yaitu sebanyak 1.048.576 baris.

3.CARA MELEBARKAN 

  1. Pilih satu baris atau rentang baris.

  2. Pada tab Beranda , pilih Format > Tinggi Baris (atau Tinggi Baris).

  3. Ketikkan lebar baris dan pilih OK.

4. CARA MELEBARKAN BARIS

  1. Pilih garis yang ingin Anda ubah.

    Jika Anda ingin mengubah beberapa garis, pilih garis pertama, lalu tekan dan tahan Ctrl sambil memilih garis lain.

  2. Pada tab Format , klik Gaya Cepat yang Anda inginkan.


5.MENYATUKAN KOLOM DAN BARIS

Digunakan untuk menggabungkan sel A2, Spasidan sel B2. Selanjutnya Anda tinggal mengcopy-paste cell A2 tersebut ke sel-sel dibawahnya untuk menggabungkan kedua kolom nama depan dan belakang pada baris lainnya.

Cara menggabungkan teks dengan operator ampersand (&) ini lebih lazim digunakan karena memang lebih mudah digunakan jika dibandingkan dengan menggunakan cara lainnya.

6. MENGHAPUS DAN MENAMBAH BARIS

      Pilih sel mana pun dalam baris, lalu buka Beranda > Sisipkan > Sisipkan Baris Lembar atau Hapus Baris Lembar. Atau, klik kanan pada nomor kolom, lalu pilih Sisipkan atau Hapus.

Komentar

Posting Komentar